Verwaltungsassistenz

Verstärkung für unsere qualitätsorientierte, sympathische Zahnarztpraxis in Karlsruhe (Voll-/Teilzeit) gesucht.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner und Schnittstelle für das Praxistema und externen Dienstleistungen bei organisatorischen Fragen
• Weiterentwicklung der Praxisorganisation
• Koordination des Praxisalltags in enger Abstimmung mit dem Empfang
• Weiterentwicklung des Hygienemanagements
• Vertretung des Empfangs
• Termin- und Erinnerungsmanagement (Recall)
• Nachverfolgung von Heil- und Kostenplänen
• Bestellung von Praxismaterialien und Verwaltung Bestellprozess
• Reklamationsmanagement
• Korrespondenz und allgemeine Bürotätigkeit

Was wir Ihnen bieten

• einen hervorragend ausgestatteten Arbeitsplatz in modernen Räumlichkeiten innerhalb eines charmanten Altbaus
• sympathische Patienten und ebensolche Kolleginnen
• Sie haben die Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln

Die Praxis mit sehr guten Bewertungen ist nur 3 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt und jederzeit aus allen Richtungen mit Straßenbahnen und Bussen für Sie erreichbar.

Qualifikationen/Anforderungen

• Die täglichen Herausforderungen des Praxisalltags meistern Sie locker und haben dabei immer ein Lächeln auf den Lippen. Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten eigenständig. Kurz gesagt: Auf Sie kann man sich verlassen
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung als ZFA mit
• Erfolgreich abgeschlossene berufsrelevante zahnmedizinische Ausbildung, z. B. zahnmedizinischer Fachangestellter, zahnmedizinischer Verwaltungsassistent 
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Serviceorientierung und gute Umgangsformen prägen Ihren Arbeitsstil
• Sie haben eine digitale Affinität und können sich schnell in fremde Systeme einarbeiten
• Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Koordinations- und Organisationsfähigkeit, sind lösungsorientiert und einfühlsam
• Nur gemeinsam sind wir stark, deswegen ist gegenseitige Unterstützung im Team für Sie selbstverständlich

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie mit Ihren vollständigen Unterlagen direkt senden können an:

jobs@zahnarztpraxis-finkenberger.de