Praxis Management

Verstärkung im Praxismanagement (m/w/d) für unsere qualitätsorientierte, sympathische Zahnarztpraxis in Karlsruhe (Voll-/Teilzeit) gesucht.

Ihre Aufgaben

• Personalmanagement mit Personaleinsatzplanung, Personalgespräche und Begleitung des Einstellungsprozesses neuer KollegInnen
• Ansprechpartner und Schnittstelle für das Praxisteam und externen Dienstleistungen bei organisatorischen Fragen
• Koordination des Praxisalltags in enger Abstimmung mit dem Empfang
• Weiterentwicklung der Praxisorganisation
• Vertretung des Empfangs
• Termin- und Erinnerungsmanagement (Recall)
• Nachverfolgung von Heil- und Kostenplänen
• Bestellung von Praxismaterialien und Verwaltung Bestellprozess
• Reklamationsmanagement
• Korrespondenz und allgemeine Bürotätigkeit

Sie sollten eine positive Ausstrahlung, ein gepflegtes Äußeres und Freude am Umgang mit Menschen besitzen. Wenn Ihnen ordentliches und korrektes Arbeiten, ein persönlicher Umgang mit den Patienten sowie ein angenehmes Betriebsklima wichtig sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Was wir Ihnen bieten

• einen hervorragend ausgestatteten Arbeitsplatz in modernen Räumlichkeiten innerhalb eines charmanten Altbaus
• sympathische Patienten und ebensolche Kolleginnen
• Sie haben die Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln

Die Praxis mit sehr guten Bewertungen ist nur 3 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt und jederzeit aus allen Richtungen mit Straßenbahnen und Bussen für Sie erreichbar.

Qualifikationen/Anforderungen

• Die täglichen Herausforderungen des Praxisalltags meistern Sie locker und haben dabei immer ein Lächeln auf den Lippen. Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten eigenständig. Kurz gesagt: Auf Sie kann man sich verlassen
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Praxismanagement mit als Praxismanager, ZMV oder ZFA m/w/i; idealerweise mit Führungserfahrung im Personalbereich
• Erfolgreich abgeschlossene berufsrelevante zahnmedizinische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. zahnmedizinischer Fachangestellter, zahnmedizinischer Verwaltungsassistent, Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen etc., oder vergleichbare Qualifikation 
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Serviceorientierung und gute Umgangsformen prägen Ihren Arbeitsstil
• Sie haben eine digitale Affinität und können sich schnell in fremde Systeme einarbeiten
• Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Koordinations- und Organisationsfähigkeit, sind lösungsorientiert und einfühlsam
• Nur gemeinsam sind wir stark, deswegen ist gegenseitige Unterstützung im Team für Sie selbstverständlich

Möchten Sie etwas mehr über uns erfahren? Dann besuchen Sie uns unter www.zahnarztpraxis-finkenberger.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

• Zahnarztpraxis am Stadtgarten
• Sabine Finkenberger
• Am Stadtgarten 15
• 76137 Karlsruhe 
• Tel. 0721-9333831
• Mobil: 0176-32519206
• jobs@zahnarztpraxis-finkenberger.de